工作效率代表著一個(gè)公司的核心競爭力和發(fā)展?jié)摿?。一個(gè)效率不高的公司，很難在競爭激烈的市場中立足。公司十分重視工作效率的提高。物流公司已提出了“效率、責(zé)任”的工作主題。特別在5月公司協(xié)調(diào)會(huì)上，圍繞如何提高工作效率問題，執(zhí)行董事陳杰主持進(jìn)行了專門討論，參會(huì)人員發(fā)表了各自見解并達(dá)成共識(shí)。大家一致認(rèn)為提高工作效率，要從五方面入手。

一是工作有目標(biāo)、有計(jì)劃。計(jì)劃能力是管理者的一項(xiàng)基本能力。明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃，有助于我們把握事物的輕重緩急，有的放矢；有助于我們對(duì)工作的全盤把握，有條不紊的推進(jìn)。沒有工作目標(biāo)和計(jì)劃，大小工作胡亂抓，想起什么做什么，不僅沒有效率可言，還會(huì)造成物力、人力的極大浪費(fèi)。因此，我們每個(gè)人都要學(xué)會(huì)做計(jì)劃，通過工作記錄、制作計(jì)劃表等方法，逐步養(yǎng)成做計(jì)劃的好習(xí)慣。

二是堅(jiān)決執(zhí)行，不找借口。對(duì)于制定好的計(jì)劃要按著時(shí)間表堅(jiān)決執(zhí)行，不能推托，不能總是找借口。如果總是今天的事情托到明天辦，問題會(huì)越托越多，解決問題的難度會(huì)越來越大，解決問題的成本也會(huì)越來越高。

三是持續(xù)跟蹤，監(jiān)督到位。一個(gè)管理者，不能認(rèn)為把工作布置了，就完事大吉了；不能認(rèn)為說過了、講過了，就不管不問了?？疾煲粋€(gè)管理者的能力，也不是看他對(duì)一項(xiàng)工作布置了沒有、講了沒有，而是看工作的最終結(jié)果怎樣。因此，為了有效地完成工作，管理者要持續(xù)地跟蹤工作的進(jìn)展情況，幫助解決工作中出現(xiàn)的難題，及時(shí)消除不利因素，不斷改善工作方法。

管理者特別要做好對(duì)工作效果的檢驗(yàn)和總結(jié)。所謂效率指的是單位時(shí)間內(nèi)有效工作的量。一項(xiàng)工作不僅要看做了沒有，更要看做的怎么樣，是否有效果。無效工作做的越多，效率反而越低。因此，管理者要善于用是否有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，是否有利于經(jīng)濟(jì)效益的增長，是否有利于管理水平的提高的“三個(gè)有利于”經(jīng)常檢視自己的工作，努力在工作有效性上下功夫，即使只做了一小步，只要是有效的，也是對(duì)四通物流整體工作的推動(dòng)。

四是保持良好的工作情緒。良好的情緒產(chǎn)生良好的效率。管理者首先要控制好自己的情緒。工作中，產(chǎn)生不良情緒是正常的。常見的不良情緒有兩種：一是抵觸情緒，主要表現(xiàn)為對(duì)上級(jí)的指令找各種各樣的借口不執(zhí)行。二是消極情緒，表現(xiàn)為“看著吧，這是不可能完成的”、“不按我說的做，好，我不管了”等等。這些不良情緒控制不好可能會(huì)產(chǎn)生巨大的危害，帶著不良情緒工作肯定是沒有效率的。一個(gè)管理者應(yīng)該有寬廣的胸懷、開放的心態(tài)和博愛的品格。產(chǎn)生不良情緒的時(shí)侯要學(xué)會(huì)通過自我暗示、注意力轉(zhuǎn)移等方法及時(shí)消除不良情緒，恢復(fù)良好的工作狀態(tài)。

管理者還要多關(guān)注下屬的工作情緒。下屬在工作上產(chǎn)生不良情緒時(shí)，要及時(shí)溝通，積極引導(dǎo)；下屬在生活上有了不良情緒時(shí)，要多給予一些關(guān)心和愛護(hù)。

五是互相理解，提高部門間溝通效率。部門間的溝通是落實(shí)各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，部門間溝通的效率直接影響到公司整體的運(yùn)作效率。如果在部門溝通中，總是帶著成見看待其它部門，總是認(rèn)為本部門最重要、輕視其它部門，總是覺得本部門工作第一位、其它工作“靠邊站”，肯定會(huì)降低部門間溝通效率，也會(huì)降低公司整體的運(yùn)作效率。每個(gè)部門都是根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的需要設(shè)置的，每個(gè)部門的工作都是圍繞著公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。每個(gè)部門的工作都很重要。因此，部門間溝通時(shí)要相互理解、相互尊重，溝通順暢了，工作效率也會(huì)進(jìn)一步提高。

總之，提高工作效率不僅僅是一句口號(hào)，我們每位員工都要從自我做起，從小事做起，努力提高自己的工作效率，保持四通公司又好又快地發(fā)展。