物流企業(yè)規(guī)劃好售后服務(wù)系統(tǒng)
2017-01-18 15:27:49
物流企業(yè)要想進(jìn)一步拓寬市場,良好的售后服務(wù)系統(tǒng),將已有的資源牢牢的掌握在企業(yè)手中,為下一步合作提供便利是非常有必要的。基于目前物流企業(yè)的需求策略,四通公司結(jié)合實際,總結(jié)以下幾點(diǎn)。
一是要建立客戶資料庫??蛻糍Y料是物流公司營銷活動的起點(diǎn),其基本思想就是做到對客戶了如指掌,不定期進(jìn)行意見反饋,征求意見,從而針對每一個客戶,提供個性化服務(wù)。要準(zhǔn)確規(guī)劃設(shè)計統(tǒng)一的客戶信息管理中心,并實行資源共享。
二是盡量提供全方位營銷后服務(wù),增強(qiáng)客戶對公司的依賴性即設(shè)置高的轉(zhuǎn)換壁壘,使客戶難以離開。主要包括:為客戶提供月度統(tǒng)計分析表,報給客戶參考。內(nèi)容包括:
1.本月發(fā)貨量,派車、到車及時率,單證流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確率,有無貨損貨差等;
2.為客戶提供季度、年度報表,內(nèi)容包括:各地發(fā)貨量走勢、淡旺季時間、區(qū)域發(fā)貨量對比、發(fā)貨準(zhǔn)確率、及時率、事故率等等;
3.結(jié)合客戶的物流工作目標(biāo),確定該項目的發(fā)展目標(biāo)。處理客戶投訴,提供補(bǔ)救性服務(wù);以及其它增值服務(wù)。
三是有針對性地提供服務(wù)。在確定提供哪些服務(wù)項目之前,必須先識別客戶最重視的各項服務(wù)及其相對重要性,進(jìn)行優(yōu)先排序,根據(jù)“二八”原則,對重點(diǎn)和優(yōu)良客戶量身定做服務(wù)項目,避免在某些低層次服務(wù)項目上投入過度,而對提升客戶滿意度卻收效不大。
1. 充分利用現(xiàn)有客戶資源,創(chuàng)造一切機(jī)會,密切與客戶的聯(lián)系,注意簡化客戶與公司的接觸程序,方便投訴和建議。當(dāng)客戶需要幫助時,能快捷地得到幫助。因此,簡化接觸程序是鼓勵客戶主動和物流公司溝通的必要條件。要立足于實際,以客戶為中心全面整合公司內(nèi)部資源,重組業(yè)務(wù)流程,擴(kuò)大客戶與公司的接觸面。例如:開通服務(wù)熱線,免費(fèi)拔打;設(shè)立客戶關(guān)系小組(CRG),可針對特定客戶(如大客戶)的特定需求提供相應(yīng)服務(wù),也可針對特定客戶問題,找出問題根源,避免和消除問題的重復(fù)發(fā)生,類似QC小組;或者設(shè)立客戶服務(wù)部門??蛻舴?wù)部應(yīng)該成為客戶與公司之間溝通的橋梁,增強(qiáng)信息收集、處理、反饋效率,同時,也應(yīng)該作為客戶在公司的服務(wù)代理人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)所有相關(guān)部門的工作。
2.注重對客戶的認(rèn)同與獎勵。每個客戶都認(rèn)為自己是最重要的,理應(yīng)受到公司的認(rèn)同和重視。因此,要讓客戶知道公司非常在乎他們、對他們心存感激、并有所回報時,他們重復(fù)接受服務(wù)的可能性就會大大增加。
常用方法有:經(jīng)常性消費(fèi)者計劃,對老客戶、重點(diǎn)客戶,公司可通過信函、電話或直接拜訪等方式,向客戶提供其所在行業(yè)最新動態(tài)、財務(wù)狀況和技術(shù)進(jìn)展等情況,幫助客戶建立信心;了解客戶對物流服務(wù)的意見和建議,共同討論改進(jìn)計劃;對重復(fù)交易行為進(jìn)行獎勵,如歐萊雅的營銷點(diǎn)卡、弗洛倫的會員卡、資生堂俱樂部等等;新客戶認(rèn)同計劃,例如在物流服務(wù)完成后24小時內(nèi)發(fā)出感謝信函,表達(dá)感謝,希望再次光臨、主動征詢意見。或者為特定客戶做“特別”的事情。例如贈送生日賀卡、邀請客戶給優(yōu)秀員工頒獎、定期舉辦優(yōu)秀客戶會議、贈送運(yùn)動比賽或表演的票券等。
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