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四通物流:物流信息分類你知道多少?

2017-01-18 17:10:26

文/四通物流(微信公眾:stwl88)

物流信息的分類是對物流信息進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。通過科學(xué)的分類,人們可以從不同的角度來觀察和利用物流信息,同時信息分類也是建立物流信息系統(tǒng)的前提。

(1)按信息領(lǐng)域分類

按信息產(chǎn)生領(lǐng)域和作用領(lǐng)域,物流信息可分成兩類:

①物流活動所產(chǎn)生的信息。這是發(fā)布物流信息的主要信息源,其作用不但可以指導(dǎo)下一個物流循環(huán),也可提供于社會,成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的信息。

②提供物流使用的其他信息源產(chǎn)生的信息。這是信息工作收集的對象,是其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生的對物流活動有作用的信息,主要用于指導(dǎo)物流。

(2)按信息的作用不同分類

①計劃信息。指的是尚未實現(xiàn)的但已當(dāng)作目標(biāo)確認(rèn)的一類信息,如物流量計劃、倉庫吞吐量計劃、車皮計劃等。只要尚未進(jìn)入具體業(yè)務(wù)操作的,都可以歸入計劃信息之中。它的特點是帶有相對穩(wěn)定性,信息更新速度較慢。計劃信息對物流活動有非常重要的指導(dǎo)意義。

②控制及作業(yè)信息。指物流活動過程中發(fā)生的信息,帶有很強(qiáng)的動態(tài)性,是掌握物流現(xiàn)實活動狀況不可缺少的信息,如庫存種類、庫存量、在運量、運輸工具狀況、物價、運費、收發(fā)貨等情況。它的特點是:

動態(tài)性非常強(qiáng),更新速度很快,信息的時效性很強(qiáng)。其主要作用是用以控制和調(diào)整正發(fā)生的物流活動和指導(dǎo)即將發(fā)生的物流活動,以實現(xiàn)對過程控制和對業(yè)務(wù)活動的微調(diào)。

③統(tǒng)計信息。指物流活動結(jié)束后,對整個物流活動的一種歸納性信息。這種信息是一種恒定不變的信息,有很強(qiáng)的資料性。如上一年度發(fā)生的物流量、物流種類、運輸方式、運輸工具等。它的特點是信息所反應(yīng)的物流活動已經(jīng)發(fā)生了,再也不能改變了。其主要作用是用于正確掌握過去的物流活動及規(guī)律,以指導(dǎo)物流戰(zhàn)略計劃的制定。

④支持信息。指能對物流計劃、業(yè)務(wù)、操作有影響或有關(guān)的文化、科技、產(chǎn)品、法律、教育、民俗等方面的信息,如物流技術(shù)革新、物流人才需求等。這些信息不僅對物流發(fā)展戰(zhàn)略有價值,而且也對控制、操作能起到指導(dǎo)、啟發(fā)的作用,是可以從整體上提高物流水平的一類信息。

(3)按信息的加工程度不同分類

①原始信息。指未加工的信息,是信息工作的基礎(chǔ),也是最有權(quán)威性、憑證性的信息。它是加工信息的來源和保障。

②加工信息。指對原始信息進(jìn)行各種方式、各個層次處理之后的信息。它是原始信息的提煉、簡化和綜合,可大大縮小信息量,并將信息梳理成規(guī)律性的東西,便于使用。加工信息需要各種加工手段,如分類、匯總、精選、制文獻(xiàn)資料、制數(shù)據(jù)庫等,同時還要制成各種指導(dǎo)使用的資料。加工信息按加工程度的不同可以進(jìn)一步分為一次信息、二次信息和三次信息等。

(4)按物流活動領(lǐng)域分類

按物流的各個不同應(yīng)用領(lǐng)域分類的信息是物流管理細(xì)化,具體指導(dǎo)物流各個領(lǐng)域活動必不可少的信息。物流各個分系統(tǒng)、各個不同功能要素領(lǐng)域,由于物流活動性質(zhì)有區(qū)分,信息也有所不同。按這些領(lǐng)域分類有:運輸信息、儲存信息、配送信息等,甚至更細(xì)化分成集裝箱信息、托盤交換信息、庫存量信息、汽車運輸信息等。

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