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第三方物流運(yùn)作流程_物流運(yùn)作模式圖

2017-01-18 17:02:56

自從物流理論引入我國后,受到了政府和企業(yè)前所未有的關(guān)注。作為物流專業(yè)化集中表現(xiàn)的第三方物流也具有很多優(yōu)點(diǎn)。從第三方物流需求的角度來看,盡管采用第三方物流能為企業(yè)帶來降低成本、提高顧客服務(wù)水平和競爭力等諸多好處,但目前第三方物流的有效需求并不旺盛,許多企業(yè)并沒有更多地將物流業(yè)務(wù)外包出去,為什么?在本文中,我們將主要分析影響第三方物流需求決策的因素、企業(yè)選擇第三方物流的主要標(biāo)準(zhǔn)以及第三方物流需求決策研究。

一、第三方物流的概念

所謂物流是指物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動過程,是根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合(見國標(biāo)物流術(shù)語)。現(xiàn)代物流是以滿足顧客的需求為目標(biāo),把制造、運(yùn)輸、銷售等市場情況統(tǒng)一起來考慮的一種戰(zhàn)略措施,追求的是降低成本、提高效率與服務(wù)水平進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。隨著社會大生產(chǎn)的擴(kuò)大和專業(yè)化分工的深化,專業(yè)化的第三方物流應(yīng)運(yùn)而生。

“第三方物流” (Third Party Logistics,簡稱3PL或TPL)是80年代中期由歐美提出的。在1988年美國物流管理委員會的一項顧客服務(wù)調(diào)查中,首次提到”第三方服務(wù)提供者”一詞。目前對于第三方物流解釋很多,國外尚沒有一個統(tǒng)一的定義,而在我國2001年公布的國標(biāo)《物流術(shù)語》中,將第三方物流定義為”供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式”。

為更好地理解第三方物流的概念,本文從物流業(yè)務(wù)的運(yùn)作者、第三方物流在現(xiàn)代物流中所處的地位以及第三方物流與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)外包的區(qū)別三個角度來說明。

(一)第三方物流是獨(dú)立于供方與需方的物流運(yùn)作形式

根據(jù)的運(yùn)作主體的不同,可將物流的運(yùn)作模式劃分為第一方物流、第二方物流以及第三方物流。第三方物流實(shí)際上是相對于第一方和第二方物流而言的。

1.第一方物流是由賣方、生產(chǎn)者或供應(yīng)方組織的物流,這些組織的核心業(yè)務(wù)是生產(chǎn)和供應(yīng)商品,為了自身生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行物流自身網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施設(shè)備的投資、經(jīng)營與管理。

2.第二方物流是由買方、銷售者組織的物流,這些組織的核心業(yè)務(wù)是采購并銷售商品,為了銷售業(yè)務(wù)需要投資建設(shè)物流網(wǎng)絡(luò)、物流設(shè)施和設(shè)備,并進(jìn)行具體的物流業(yè)務(wù)運(yùn)作組織和管理。

3.第三方物流則是專業(yè)的物流組織進(jìn)行的物流,其中的”第三方” 是指提供物流交易雙方的部分或全部物流功能的服務(wù)提供者,即物流企業(yè),是獨(dú)立于第一、第二方之外的組織,具有比這二者明顯資源優(yōu)勢的承擔(dān)物流業(yè)務(wù)、組織物流運(yùn)作的主體。

(二)第三方物流是一種社會化、專業(yè)化的物流

學(xué)術(shù)界往往將物流劃分為社會物流和企業(yè)物流。發(fā)生在企業(yè)外部的物流活動總稱為社會物流,它是超越一家一戶的以一個社會為范疇面向社會為目的的物流,這種社會性很強(qiáng)的物流往往是由專業(yè)的物流組織來承擔(dān)的。 企業(yè)物流則是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的物流活動的總稱,是具體的、微觀的物流活動的典型領(lǐng)域,又可細(xì)分為企業(yè)生產(chǎn)物流、企業(yè)供應(yīng)物流、企業(yè)銷售物流、企業(yè)回收物流以及企業(yè)廢棄物物流。第三方物流是企業(yè)生產(chǎn)和銷售外的專業(yè)化物流組織提供的物流,第三方物流服務(wù)不是某一企業(yè)內(nèi)部專享的服務(wù),第三方物流供應(yīng)商是面向社會眾多企業(yè)來提供專業(yè)服務(wù),因此具有社會化的性質(zhì),可以說是物流專業(yè)化的一種形式。對于第三方物流在其中所處的位置,可以圖1來表示:

圖1:第三方物流社會地位圖

(三)第三方物流是綜合系列化的服務(wù)

國外一般將第三方物流看作類似于外包(outsourcing)或契約物流的業(yè)務(wù)形式。對第三方物流有多種表述,如”外協(xié)所有或部分公司的物流功能,相對于基本服務(wù),契約物流服務(wù)提供復(fù)雜、多功能物流服務(wù)長期互益的關(guān)系為特征”,”是在物流渠道中由中間商提供的服務(wù),是中間商以合同的形式在一定期限內(nèi)提供企業(yè)所需的全部或部分物流服務(wù)。” 等。不管表述如何,需明確傳統(tǒng)的物流作業(yè)對外委托的形態(tài)與第三方物流的區(qū)別。企業(yè)傳統(tǒng)的外包主要是將物流作業(yè)活動如貨物運(yùn)輸、存儲等交由外部的物流公司去做,相應(yīng)的產(chǎn)生了倉儲、運(yùn)輸公司等專門從事某一物流功能的企業(yè),它們通過利用自有的物流設(shè)施來被動地接受企業(yè)的臨時委托,以費(fèi)用加利潤的方式定價,收取服務(wù)費(fèi)。而象庫存管理,物流系統(tǒng)設(shè)計之類的物流管理活動仍保留在本企業(yè)。第三方物流則根據(jù)合同條款規(guī)定的要求,而不是臨時需要,提供多功能,甚至全方位的物流服務(wù)。一般來說,第三方物流公司能提供物流方案設(shè)計、倉庫管理、運(yùn)輸管理、訂單處理、產(chǎn)品回收、搬運(yùn)裝卸、物流信息系統(tǒng),產(chǎn)品安裝裝配、運(yùn)送、報關(guān)、運(yùn)輸談判等近30種物流服務(wù)。依照國際慣例,服務(wù)提供者在合同期內(nèi)按提供的物流成本加上需求方毛利額的20%收費(fèi)??梢?,第三方物流是以合同為導(dǎo)向的系列化服務(wù)。

基于上述要點(diǎn),可將第三方物流理解成是由供方和需方外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)、承擔(dān)部分或全部物流運(yùn)作的業(yè)務(wù)模式,是在特定的時間段內(nèi)按照特定的價格向使用者提供的個性化的系列物流服務(wù),是專業(yè)化、社會化和合同化的物流。

(四)第三方物流需求的界定

在進(jìn)行第三方物流市場需求研究之前,首先需要對第三方物流需求進(jìn)行界定。第一,要明確物流需求與第三方物流需求的區(qū)別。并不是所有的物流需求都是第三方物流需求。第三方物流需求只是總體物流需求中能夠轉(zhuǎn)化為社會化需求的部分,即通過供需方之外的社會化物流組織來完成物流量。目前世界第三方物流平均僅占物流市場總額的5%,即使在物流較發(fā)達(dá)的國家,第三方物流在物流市場中的份額也一般在30%左右,如德國占23%,法國占27%,英國為34%,美國和日本在30%以上。在我國物流市場化程度不高,物流產(chǎn)業(yè)還不成熟的環(huán)境下,大部分物流需求是通過企業(yè)自身完成的,因此,應(yīng)該明確,不是所有的物流需求都是第三方物流需求。第二,這里所說的第三方物流需求不僅指當(dāng)前的需求,還包括潛在的需求。需求分析不應(yīng)只著眼于眼前,應(yīng)以動態(tài)的眼光來看待第三方物流今后的發(fā)展。根據(jù)中國倉儲協(xié)會2001年對物流市場的第三次調(diào)查顯示,被調(diào)查企業(yè)中,57%的生產(chǎn)企業(yè)和38%的商業(yè)企業(yè)會選擇新的第三方物流企業(yè),這表明,盡管我國目前第三方物流的比重還較小,但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物流供需雙方的日益成熟,會有越來越多的企業(yè)將目前自營物流的部分剝離出來,通過第三方物流的形式來完成。物流企業(yè)將來能夠挖掘出來,轉(zhuǎn)化為社會化物流需求的部分,便是第三方物流的潛在需求。潛在需求越大,第三方物流發(fā)展的潛力就越大,前景就越看好。第三,第三方物流需求不僅包括對傳統(tǒng)的物流基本功能如倉儲、運(yùn)輸?shù)鹊男枨螅▽Ω鞣N增值物流服務(wù)的需求。

二、影響第三方物流需求決策的因素

從第三方物流需求的角度來看,盡管采用第三方物流能為企業(yè)帶來降低成本、提高顧客服務(wù)水平和競爭力等諸多好處,但目前第三方物流的有效需求并不旺盛,許多企業(yè)并沒有更多地將物流業(yè)務(wù)外包出去。那么,阻礙企業(yè)選擇第三方物流的原因是什么呢?其實(shí),除經(jīng)濟(jì)因素外,企業(yè)更多的是受制度和觀念的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.傳統(tǒng)企業(yè)難以打破原有物流系統(tǒng)的限制。傳統(tǒng)企業(yè)在決定是自己從事物流還是使用第三方物流時,往往是看自己是否有物流設(shè)施、技術(shù),如果有,就自己來處理物流;如果自己處理某項物流功能有困難時才尋找外包。而我國的傳統(tǒng)企業(yè)受過去”大而全、小而全”作風(fēng)的影響,絕大部分都擁有自己的倉庫、車輛等設(shè)施。中國倉儲協(xié)會的調(diào)查顯示企業(yè)物流設(shè)施設(shè)備的保有率很高。這樣企業(yè)自己從事物流運(yùn)作,很少考慮物流的效率問題。企業(yè)原有的物流體系壓制了其考慮使用第三方物流,物流成本與顧客服務(wù)水平的決策標(biāo)準(zhǔn)自然也被企業(yè)放在次要的地位。

2.企業(yè)本身抵制變化。許多企業(yè),尤其是那些目前財務(wù)狀況還令人滿意的企業(yè),不愿意通過物流外包的方式來改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式。此外,尋求第三方物流的公司有時還會遇到來自企業(yè)內(nèi)部某些部門的抵制。庫存管理部門為避免缺貨希望擁有倉庫;采購部門為方便提貨愿意擁有運(yùn)輸設(shè)備;財務(wù)部門認(rèn)為頻繁的財務(wù)手續(xù)過于繁瑣而偏向于自營物流;更重要的是如果將物流業(yè)務(wù)外包出去,很多人目前從事的工作很可能會被第三方物流所取代。尤其是一些國有企業(yè),物流外包將意味著大批員工要失業(yè),這對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說要面臨極大的風(fēng)險。

3.對第三方物流缺乏認(rèn)識。企業(yè)對第三方物流公司能力的認(rèn)識程度普遍還很低。第三方物流行業(yè)相對來說也還很年輕,尤其是在中國,一些領(lǐng)先的物流公司只有不到10年的歷史,更多的是只能提供單一服務(wù)的儲運(yùn)企業(yè),其服務(wù)能力還遠(yuǎn)達(dá)不到要求。更為重要的是,許多公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒有認(rèn)識到供應(yīng)鏈管理的重要性,明顯的例子就是還沒有哪家公司的高級管理層里有主管物流的人員。管理人員缺乏對物流戰(zhàn)略意義的認(rèn)識,不清楚哪些物流功能自營會對本企業(yè)的發(fā)展有戰(zhàn)略影響,哪些則沒有。

4.企業(yè)害怕失去控制。由于供應(yīng)鏈的實(shí)施在提高公司競爭力方面的重要作用,許多公司都寧愿有一個”小而全”的物流部門,也不情愿把對這些功能的控制交給別人。此外,供應(yīng)鏈流程的部分功能需要與客戶直接打交道,許多公司擔(dān)心如果失去內(nèi)部物流能力,會在客戶交往和其它方面過度依賴第三方物流公司。這種擔(dān)心在那些從來沒有進(jìn)行過物流外包業(yè)務(wù)的公司中更為普遍。其實(shí)這種擔(dān)憂沒必要,因?yàn)樽罴训奈锪髟O(shè)計方案是尋求自營與外包的平衡點(diǎn),沒有人會建議企業(yè)必須將一切業(yè)務(wù)外包出去。大多數(shù)已經(jīng)進(jìn)行了物流外包的公司表示,他們通過和第三方物流的合作,實(shí)際上改善了信息流動,增強(qiáng)了控制力,改善了公司管理其業(yè)務(wù)的能力。

5.將物流業(yè)務(wù)外包自身有其復(fù)雜性。供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)通常和公司其它業(yè)務(wù),如財務(wù)、營銷或制造集成在一起,物流業(yè)務(wù)外包本身就很復(fù)雜。對一些實(shí)際業(yè)務(wù),包括運(yùn)輸和倉儲的集成可能會帶來組織上、行政上和實(shí)施上的一系列問題。此外,公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成性特點(diǎn),使得把物流業(yè)務(wù)交給第三方物流企業(yè)來運(yùn)作變得很困難。實(shí)際上,第三方物流企業(yè)在過去的幾年里獲得的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)應(yīng)用方面的進(jìn)展,都大大減低了物流外包的復(fù)雜性。目前國內(nèi)一些著名企業(yè),比如”格力空調(diào)”和”養(yǎng)生堂”等都開始了物流外包的作業(yè)。

6.衡量第三方物流的效果受諸多因素影響。準(zhǔn)確地衡量物流成本對信息技術(shù)和人力資源的影響比較困難。因?yàn)楹芏喙静]有實(shí)施此類的系統(tǒng),很難確定物流業(yè)務(wù)外包到底能夠帶來多少潛在的成本好處。另外,各個公司業(yè)務(wù)的獨(dú)特性和公司供應(yīng)鏈作業(yè)能力,通常被認(rèn)為是不宜向外部公開的內(nèi)部信息,很難準(zhǔn)確地比較公司間供應(yīng)鏈作業(yè)能力。很多企業(yè)并不知道該如何在自營物流和第三方物流中進(jìn)行選擇。幸好,現(xiàn)在許多第三方物流公司已經(jīng)開發(fā)出確定公司物流成本的方法,以幫助客戶進(jìn)行決策。

7.短暫的歷史使第三方物流舉步維艱。第三方物流市場相對較新,因而反映第三方物流公司能力的數(shù)據(jù)相對較少。盡管有些實(shí)際例子到目前為止還是正面的,但這個新行業(yè)的短暫歷史使得一些公司有些懷疑。相信隨著有關(guān)第三方物流公司取得成績的數(shù)據(jù)的進(jìn)一步公布,企業(yè)在這方面的擔(dān)憂會逐步減少。

三、我國企業(yè)目前選擇第三方物流的主要標(biāo)準(zhǔn)

我國企業(yè)由于受諸多因素的制約,對第三方物流的選擇還比較謹(jǐn)慎,短期內(nèi)還不會普遍采用第三方物流。

大部分企業(yè)(47%的生產(chǎn)企業(yè)和62%的商業(yè)企業(yè))還沒有考慮過以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)來選擇第三方物流服務(wù)商。對于很多企業(yè)來說,成本還是首先要考慮的因素。據(jù)快步公司對天津泰達(dá)開發(fā)區(qū)生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查,受訪企業(yè)對第三方物流服務(wù)商的選擇主要是建立在價格基礎(chǔ)上的。企業(yè)大都想把自己的物流外包出去,而且表示在一定條件下更換現(xiàn)有的第三方物流服務(wù)商,條件包括:容許企業(yè)保留足夠的控制權(quán),根據(jù)不同需求(包括質(zhì)量和準(zhǔn)時性)提出相應(yīng)的要求及所提供的價格具有競爭力。此外,從表中也可以可喜地看到,不少企業(yè)對第三方物流供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)生了變化,對服務(wù)質(zhì)量的要求越來越重視了??紤]過選擇第三方物流服務(wù)商的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)中,作業(yè)質(zhì)量和提供綜合物流服務(wù)的能力成為了衡量第三方物流企業(yè)的首要標(biāo)準(zhǔn)。這說明,企業(yè)已經(jīng)意識到物流效率的重要性,對物流能力開始重視,物流企業(yè)在進(jìn)行服務(wù)策略的定位時,要有針對性。

四、第三方物流需求決策研究

在以上分析的中,企業(yè)不知道應(yīng)如何衡量是否采用第三方物流是阻礙第三方物流需求的因素之一。而且,企業(yè)所有的物流業(yè)務(wù)都采用外包的形式對企業(yè)來說并不是最有利的。那么,企業(yè)應(yīng)如何決定是自己從事物流業(yè)務(wù)還是使用第三方物流,如何進(jìn)行第三方物流需求決策呢?這需要從三個方面的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行綜合考慮,這三個標(biāo)準(zhǔn)分別是物流對企業(yè)成功的影響程度或者說重要程度,企業(yè)對物流的管理能力,以及物流系統(tǒng)的總成本。

一般來說,每一個特定的物流系統(tǒng)都包括倉庫數(shù)目、區(qū)位、規(guī)模、運(yùn)輸政策、存貨政策及顧客服務(wù)水平等構(gòu)成的一組決策。因此每一個可能的物流方案都隱含著一套總成本,這樣,衡量企業(yè)物流系統(tǒng)總成本就可用如下的數(shù)學(xué)公式:

D=T+S+L+Fw+Vw+P+C

式中,D為物流系統(tǒng)總成本,T為該系統(tǒng)的總運(yùn)輸成本,S為庫存維持費(fèi)用,包括庫存管理費(fèi)用、包裝費(fèi)用以及返工費(fèi)用,L為批量成本,包括物料加工費(fèi)和采購費(fèi),F(xiàn)w為該系統(tǒng)的總固定倉儲費(fèi)用,Vw為該系統(tǒng)的總變動倉儲費(fèi)用,P為訂單處理和信息費(fèi)用,C為顧客服務(wù)費(fèi)用,包括缺貨損失費(fèi)用、降價損失費(fèi)用和喪失潛在顧客的機(jī)會成本。這些成本之間往往存在著二律背反的關(guān)系。例如,在考慮減少倉庫數(shù)量時,雖然可降低保管費(fèi)用,但會造成運(yùn)輸距離變長,運(yùn)輸次數(shù)增加,從而導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增大。如果運(yùn)輸費(fèi)用的增加超過了保管費(fèi)用的減少,總的物流成本反面增加,這樣減少倉庫數(shù)量的措施就沒有意義了。因此,在選擇和設(shè)計物流系統(tǒng)時,必須對系統(tǒng)的總成本加以檢驗(yàn),從物流在企業(yè)的戰(zhàn)略地位出發(fā),在考慮企業(yè)物流能力的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本評價,選擇成本最小的物流系統(tǒng)。

具體實(shí)施時可遵循以下決策程序進(jìn)行 (圖2) ,找出在自營物流和外包物流中的最佳平衡點(diǎn):

圖2:第三方物流決策程序圖

對第三方物流需求進(jìn)行決策時,企業(yè)首先要物流子系統(tǒng)的戰(zhàn)略重要性。要決定物流子系統(tǒng)是否構(gòu)成企業(yè)的核心能力,一般可以從以下幾個方面進(jìn)行判斷:

(1)它們是否高度影響企業(yè)的業(yè)務(wù)流程?

(2)它們是否需要相對先進(jìn)的技術(shù),采用此種技術(shù)能否使企業(yè)在行業(yè)中領(lǐng)先?

(3)它們在短期內(nèi)是否不能為其它企業(yè)所模仿?

如能得到肯定的回答,那么就可以斷定物流子系統(tǒng)在戰(zhàn)略上處于重要地位。由于物流系統(tǒng)是多功能的集成,各功能的重要性相對能力水平在系統(tǒng)中是不平衡的,因此,還要對各功能進(jìn)行分析。

某項功能是否具有戰(zhàn)略意義,關(guān)鍵就是看它的替代性。如其替代性很弱,很少有物流企業(yè)能完成,只有本企業(yè)才具備這項能力,企業(yè)就應(yīng)保護(hù)好,發(fā)展好該項功能,使其保持相應(yīng)的競爭力;反之,若物流企業(yè)也能完成該項功能,或物流子系統(tǒng)對企業(yè)而言并非很重要,那就需要從企業(yè)物流能力的角度決定是自營還是外包了。企業(yè)物流能力在這里指的是顧客服務(wù)水平。顧客是個泛指的概念,它既可以是消費(fèi)者,也可以是下道工序。如果企業(yè)不具備滿足一定顧客服務(wù)水平的能力,就要進(jìn)行外包。在外包時采用何種服務(wù),是租賃公共物流服務(wù)不是組建物流聯(lián)盟,這就要由物流子系統(tǒng)對企業(yè)成功的重要性來決定。在物流子系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略子系統(tǒng)的情況下,為保證物流的連續(xù)性,就應(yīng)該與物流企業(yè)簽訂長期的合作合同,由物流企業(yè)根據(jù)企業(yè)流程提供定制化的服務(wù),即實(shí)施第三方物流;而在子系統(tǒng)不構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略子系統(tǒng)的情況下,采用何種就要在顧客服務(wù)水平與成本之間尋找平衡點(diǎn)了。

具備了物流能力,并不意味著企業(yè)一定要自己從事物流,還要與物流企業(yè)比較在滿足一定的顧客服務(wù)水平的條件下,誰的成本更低,只有在企業(yè)的相對成本較低的情況下,選擇自營的方式才有利;否則,企業(yè)應(yīng)把該項功能分化出去,實(shí)行物流外包。如果物流子系統(tǒng)是企業(yè)的非戰(zhàn)略系統(tǒng),企業(yè)還應(yīng)尋找合作伙伴,向其出售物流服務(wù),以免資源浪費(fèi)。當(dāng)然,這種物流服務(wù)收入不構(gòu)成企業(yè)的主營收入。

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