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優(yōu)秀的倉儲(chǔ)管理人員所應(yīng)具備的條件

2017-01-18 16:59:26

  四通北京物流公司跟您談?wù)?,?yōu)秀的倉儲(chǔ)管理人員必須具備以下幾個(gè)方面的條件:

  一、要具備倉庫管理的專業(yè)知識(shí)

  1、明確認(rèn)識(shí)到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。物料的成本所占比例較大,重要性極高,倉庫對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利。

  2、要努力進(jìn)行倉庫管理的改革。 倉庫是物資的聚散地,所以,如何對(duì)車輛配件及物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度、庫存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

  二、要提高對(duì)倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知

  組建一個(gè)倉庫,一般來說要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。倉庫大體可劃分為配件倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉又可以分為電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉等。同時(shí)要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。在物料歸于物料區(qū)的過程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)、貨架的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是,對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。

  三、要對(duì)帳務(wù)電腦系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)

  最開始的手工賬逐漸演化到電腦賬和系統(tǒng)賬,但是電子賬和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工賬在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來直觀明了;每日進(jìn)倉物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無法比擬的地方。比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無法做到的。當(dāng)然,這也是人工控制,對(duì)人的依賴也很大。

  四、要注重對(duì)物質(zhì)的嚴(yán)格盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的方式進(jìn)行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行,對(duì)于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫存。

  五、要具備物控方面的專業(yè)知識(shí)

  物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請(qǐng)購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測;生產(chǎn)用料的請(qǐng)購與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生管采購等部門的協(xié)調(diào)。

  物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對(duì)于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5R”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以,對(duì)物料的請(qǐng)購和分析是非常重要的,了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉庫管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。

  六、要具備最基本財(cái)務(wù)的知識(shí)

  倉庫的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以,認(rèn)識(shí)到倉庫各種庫存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的,一般來說固定資產(chǎn)按照購進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限,這很好核算。無形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng)的,它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來決定公司無形資產(chǎn)的價(jià)值。對(duì)于成本觀念的認(rèn)識(shí),也是對(duì)于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。

  七、要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力

  倉庫是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。因此,倉庫管理人員必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

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